1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je LNX Digital, se sídlem Moskevská 979/26, Karlovy Vary (dále jen "správce"). Správce zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Kontakt na správce: [email protected], telefon +420 225 373 373.
2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů
Správce zpracovává pouze osobní údaje, které mu subjekt údajů sám poskytl, a to prostřednictvím kontaktního formuláře nebo přímé komunikace. Zpracovávané údaje zahrnují:
- Identifikační údaje: jméno a příjmení
- Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo
- Firemní údaje: název společnosti (pokud je uveden)
- Obsah komunikace: zprávy zaslané prostřednictvím formuláře
- Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, datum a čas přístupu (v rámci logů serveru)
Správce nezpracovává zvláštní kategorie osobních údajů ve smyslu čl. 9 GDPR.
3. Účel a právní základ zpracování
Osobní údaje jsou zpracovávány na základě těchto právních titulů:
- Oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR): odpověď na dotazy zaslané prostřednictvím kontaktního formuláře, vedení komunikace v rámci poptávky školení.
- Plnění smlouvy nebo příprava smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR): zpracování objednávek školení a příprava smluvní dokumentace.
- Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR): zasílání informací o dostupných termínech školení, pokud byl souhlas výslovně udělen.
- Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR): vedení účetní a daňové evidence v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví.
4. Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu jejich zpracování:
- Údaje z kontaktního formuláře bez navazující objednávky: 12 měsíců od přijetí zprávy.
- Údaje spojené s realizovaným školením: po dobu trvání smluvního vztahu a dále 3 roky po jeho ukončení pro případ uplatnění právních nároků.
- Účetní doklady: 5 let dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví.
- Daňové doklady: 10 let dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.
Po uplynutí doby uchovávání jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.
5. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje nejsou prodávány třetím stranám. Správce může předat osobní údaje těmto kategoriím příjemců:
- Poskytovatelé IT služeb a hostingu, kteří zpracovávají data jako zpracovatelé na základě smlouvy o zpracování osobních údajů.
- Účetní a daňoví poradci v rozsahu nezbytném pro splnění zákonných povinností.
- Orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon nebo soudní rozhodnutí.
Správce nepředává osobní údaje do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor bez zajištění odpovídající úrovně ochrany.
6. Práva subjektů údajů
V souladu s GDPR máte následující práva:
- Právo na přístup (čl. 15 GDPR): máte právo získat potvrzení o tom, zda jsou zpracovávány vaše osobní údaje, a pokud ano, přístup k nim.
- Právo na opravu (čl. 16 GDPR): máte právo na opravu nepřesných osobních údajů.
- Právo na výmaz (čl. 17 GDPR): máte právo na výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky stanovené GDPR.
- Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR): za určitých podmínek máte právo požadovat omezení zpracování.
- Právo na přenositelnost dat (čl. 20 GDPR): máte právo obdržet své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném formátu.
- Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR): máte právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
- Právo odvolat souhlas: pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo jej kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování před odvoláním.
Svá práva můžete uplatnit písemně na adrese správce nebo e-mailem na [email protected]. Na vaši žádost odpovíme ve lhůtě do 30 dnů.
Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje GDPR.
7. Cookies a sledovací technologie
Webová stránka používá soubory cookies. Podrobné informace o používání cookies, jejich typech a způsobu správy souhlasu jsou uvedeny v samostatném dokumentu Zásady cookies.
Technické cookies nezbytné pro fungování webu jsou zpracovávány na základě oprávněného zájmu správce. Analytické a marketingové cookies jsou zpracovávány pouze na základě výslovného souhlasu uživatele.
8. Bezpečnost osobních údajů
Správce přijal technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo zveřejněním. Webová stránka je provozována prostřednictvím zabezpečeného HTTPS připojení. Přístup k osobním údajům je omezen na osoby, které jej potřebují pro výkon své pracovní funkce.
9. Změny zásad ochrany osobních údajů
Správce si vyhrazuje právo tyto zásady kdykoli aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce s uvedením data poslední aktualizace. Doporučujeme tuto stránku pravidelně navštěvovat.